ppDie IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. /ppUnser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. /ph3Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in /h3pArbeitsort Bern / 80 - 100 % /ph3Ihr Verantwortungsbereich /h3pBei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die Ausführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zuständig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tägliche Korrespondenz, die Termin- und Sitzungsorganisation, die Material- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie übernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit. /ppAls Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit. Dabei verfolgen Sie die Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden erstellen Sie die Offerten, prüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und stellen die Einhaltung der Termine sicher. /ph3Ihr Profil /h3ulliKaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration sowie von Vorteil in der Bauplanungsbranche oder ähnlich /liliGute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) /liliStrukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten /liliGutes Zahlenverständnis /liliFlair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und von Vorteil gute Französischkenntnisse. /li /ulh3Bei uns arbeiten /h3pWir bieten Ihnen eine sehr vielseitige und selbständige Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen können. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt. /p /p #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Engineering Group
IUB Engineering SA ist ein führendes multidisziplinäres Ingenieurbüro, das seit über 50 Jahren in der Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten tätig ist. In unserer Niederlassung in Givisiez bieten wir Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Unterstützung eines engagierten Teams von Fachleuten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
