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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Bewerbungen und dem Office Management.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister in der Schweiz mit einem kleinen, unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dienstleistungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kompetenzen und gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Einsatzplanung und spannende Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Administrative Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20% +
Abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalberatung. Unsere Unternehmung hat sich bei Kunden in der ganzen Schweiz etabliert und gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Rekrutierung. In einem kleinen Team von vier Personen unterstützen wir uns gegenseitig und bringen für unsere Kunden die gewünschten Resultate. Zur Verstärkung der Berner Niederlassung suchen wir eine kontaktfreudige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20% +.
In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Berater tatkräftig im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben:
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen im HR-Tool
- Pflege und Bewirtschaftung der Kunden- und Kandidatendatenbank
- Korrespondenz mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Allgemeines Office Management
- Vertretung der Leiterin Administration während deren Ferien
Ihr Profil:
- Kaufmännische Kompetenzen mit Interessen am Dienstleistungsgeschäft
- Hilfsbereite, mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit
- Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit Kompetenzen in Englisch und ösisch
- Versierter Umgang mit den modernen MS Office Tools
- Gewisse Flexibilität in der Einsatzplanung
Was wir bieten:
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung
- Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinem Team
Wenn Sie sich von diesem spannenden Aufgabenbereich in einem offenen und professionellen Umfeld angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie uns einfach an.
Administrative Assistenz Teilzeit 20% + Arbeitgeber: Engineering Management Selection E.M.S. AG
Kontaktperson:
Engineering Management Selection E.M.S. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Teilzeit 20% +
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmung und über die Aufgaben, die dich erwarten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Teilzeit 20% +
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engineering Management Selection E.M.S. AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmung zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.