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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Senior Berater:innen im Tagesgeschäft und bearbeite Bewerbungen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von Zürich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem offenen, professionellen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Hilfsbereite, kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Wiedereinsteiger:innen, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Senior Berater:innen tatkräftig im dynamischen Tagesgeschäft. Diese Teilzeitstelle eignet sich auch für Wiedereinsteiger:innen oder Studierende.
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen im HR-Tool
- Pflege und Bewirtschaftung der Kunden- und Kandidatendatenbank
- Korrespondenz mit Kandidat:innen und Kund:innen
- Redigieren von Texten und Stelleninseraten
- Planung und Koordination von Terminen und Interviews
- Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen
- Organisation unseres halbjährlichen Kundenanlasses
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer elektronischen Infrastruktur
- Allgemeines Office Management
Ihr Profil
- Hilfsbereite, mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit
- Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den modernen MS Office Tools
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
- Organisationstalent mit Eigeninitiative
- Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
Was wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, nur zwei Gehminuten vom Paradeplatz entfernt
- Möglichkeit für Homeoffice
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Wenn Sie sich von diesem spannenden Aufgabenbereich in einem offenen und professionellen Umfeld angesprochen fühlen, freut sich Claudia Zachmann auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Vakanz-Nr.
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Assistant Recruiting Arbeitgeber: Engineering Management Selection E.M.S. AG
Kontaktperson:
Engineering Management Selection E.M.S. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Recruiting-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Recruiting beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Recruiting arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei StudySmarter besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant Recruiting wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit HR-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engineering Management Selection E.M.S. AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Personalbeschaffung arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann bei der Planung von Terminen oder der Verwaltung von Daten sein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
