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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte patentbezogene Kommunikation und unterstütze bei der Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Patentwesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit tollen Entwicklungschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Patentsystems und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Sichtung und Pflege patentbezogener E-Mail-Kommunikation inklusive Statusübertragung in Unycom
- Erstellung und Weiterleitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach Vorgaben
- Fristenüberwachung und Nachverfolgung unterschriftsrelevanter Unterlagen
- termingerechte Bearbeitung patentbezogener Vorgänge mit hoher Sorgfalt
- Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie Erfinderinnen und Erfindern im In- und Ausland
- Abruf und Bereitstellung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Profil:
- Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Kontaktperson:
engineering people GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Patentwesen anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um mit ihnen in Kontakt zu treten und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Patentwesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellen im Patentwesen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt und zeige uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf Details!: Gerade im Patentwesen ist Sorgfalt das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du die nötige Präzision mitbringst.
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Patentwesen
Informiere dich über das Patentwesen und die relevanten Abläufe, insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation mit Patentämtern. Zeige dein Interesse an diesem Bereich und bringe aktuelle Entwicklungen oder Trends zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨MS Office und digitale Systeme
Da Kenntnisse in MS Office und digitalen Verwaltungssystemen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Zusammenarbeit im Team.