Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Schulungsverwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Agiles Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Schulungsprozesse und unterstütze die Entwicklung von Talenten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Betreuung der Schulungsverwaltung inklusive Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Schulungselementen und Curricula
- Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung der Fachbereiche in der Lern- und Trainingsverwaltung
- Anlage, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Stornierung, Buchung und Dokumentation
- Zielgruppenspezifische Schulungszuweisung unter Berücksichtigung interner Vorgaben und Prozesse
- Bearbeitung des Service-Postfachs mit Sicherstellung einer zeitnahen, serviceorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Optimierung der Schulungsprozesse
Profil:
- Kauffrau für Büromanagement mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie Priorisierungskompetenz in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung verbunden mit souveränem, freundlichem Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Administrative Assistenz Schulungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Schulungsmanagement bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz Schulungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Schulungsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Schulungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Administrative Assistenz im Schulungsmanagement? Deine Leidenschaft sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulungsverwaltung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du serviceorientiert denkst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den internen Prozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die internen Prozesse und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, dich in die bestehenden Strukturen einzuarbeiten.
