Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege patentbezogener Kommunikation und Dokumentation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Patentwesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Patentwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Sichtung und Pflege patentbezogener E-Mail-Kommunikation inklusive Statusübertragung in Unycom
- Erstellung und Weiterleitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach Vorgaben
- Fristenüberwachung und Nachverfolgung unterschriftsrelevanter Unterlagen
- termingerechte Bearbeitung patentbezogener Vorgänge mit hoher Sorgfalt
- Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie Erfinderinnen und Erfindern im In- und Ausland
- Abruf und Bereitstellung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Profil:
- Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Assistenz Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Patentwesen bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie in einem internationalen Umfeld tätig sind, das innovative Ideen fördert und wertschätzt. Zudem genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einer modernen Büroinfrastruktur in einer attraktiven Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Patentwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Patentwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O, besonders im Patentwesen. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Patentwesen
Informiere dich über das Patentwesen und die relevanten Abläufe, insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation mit Patentämtern und die Erstellung von Unterlagen. Zeige dein Interesse und dein Wissen über aktuelle Trends oder Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Verwaltungssystemen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Qualität und Effizienz deiner Arbeit zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
