Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Terminplanung und organisiere spannende Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Meetings und Reisen, die den Unterschied machen – werde Teil unseres Teams!
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:
- Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz in der Terminplanung und Reiseorganisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das Ihnen wertvolle Einblicke und Erfahrungen ermöglicht. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Assistenz oder Organisation anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobangebote. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminplanung und Reiseorganisation dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Reisen geplant hast. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei flexibel und zeige Teamgeist!
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an verschiedene Situationen anzupassen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
