Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen Profil: Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
