Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Assistenzbereich starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung der Team- und Bereichsleiter im zweiköpfigen Assistenzteam zur Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
- Organisation und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie stabiler administrativer Prozesse
- Vor- und Nachbereitung und organisatorische Planung interner und externer Meetings, Workshops und Termine
- Reisemanagement inklusive Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei Projekt- und Sonderaufgaben mit Bezug zum Bereich oder Standort
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Profil:
- Büro‑ / Industriekaufmann, Fachkaufmann für Büromanagement, alternativ Studium mit organisatorischem Schwerpunkt sowie erste Assistenz‑ oder Organisationserfahrung
- sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence
- hohe IT‑Affinität, Eigeninitiative sowie Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Teamorientierung und sicheres, professionelles Auftreten in einem internationalen Umfeld
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Multi‑Tasking‑Fähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereichsassistenz Drive Development (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld, das den Austausch von Ideen und Innovationen begünstigt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroinfrastruktur, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz Drive Development (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Assistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Teamleitern oder HR in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz Drive Development (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Kreativität.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, gut vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Jira und Confluence hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse üben
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in typischen beruflichen Situationen ausdrücken würdest, um im Interview sicherer aufzutreten.
