Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Qualität und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Pflege, Verwaltung und Aufbereitung von Daten, Dokumentationen und Projektunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projektaufgaben, Nachverfolgung von Meilensteinen und Sicherstellung von Deadlines
Profil:
- Studium mit hohem kommunikativen und organisatorischen Anteil, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz Quality, Entwicklung und Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisation und Koordination
Administrative Unterstützung
Erstellung von Präsentationen
Datenpflege und -verwaltung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Projektmanagement
Nachverfolgung von Meilensteinen
