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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Reisekosten und erstelle wichtige Reports.
- Arbeitgeber: Engineering People GmbH - ein dynamisches Unternehmen in Schwäbisch Hall.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Andere Informationen: Wachse in einer strukturierten und unterstützenden Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Einsätze und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im relevanten Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit | Schwäbisch Hall
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Ermittlung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen unter Berücksichtigung von betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Reisekosten, sowie Mitwirkung bei der Erstellung von automatisierten Standardreports
- Beantragung von A1 Entsendungen, Überwachung und Verarbeitung der ausgestellten Bescheinigungen
- Erstellung von Unterlagen für Auslandsentsätze, Stundensatzberechnung und Welcomeletter
- Unterstützung in der allgemeinen Administration
Qualifikationen:
- Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
HR Administrator International Assignments (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Kontaktperson:
engineering people GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator International Assignments (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als HR Administrator passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Mareen Benz nachzufragen, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator International Assignments (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!: Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist.
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die engineering people GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen macht und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und Administration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Auswertungen zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und SAP zu diskutieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da es um internationale Einsätze geht, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Teile im Interview, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.