Aufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Audits und Besuchergruppen Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Meetings, Schulungen und Social Events Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Pflege von Datenbanken, Listen und administrativen Fachbereichsdaten Zeitwirtschaft, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Buchungen in SAP Beschaffung von Arbeitsmitteln, Einkauf von Büro- und IT-Ausstattung sowie Bestellmanagement und -überwachung Profil: Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung sowie mit Büromanagement Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sekretär (m/w/d) in Immenstaad am Bodensee Arbeitgeber: engineering people GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Facility Management bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht.
