Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Assistenz- und administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben:
- selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitung zur Entlastung der Organisationseinheit
- Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen unter Einhaltung interner und externer Regularien
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Schnittstellenfunktion im Tagesgeschäft
- Multiplikatorfunktion für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung, Abholung und Begleitung zu Meetingräumen
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement oder -kommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie Projektmanagementerfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe Systemaffinität
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Managementassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil unseres engagierten Teams in der Managementassistenz profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem fördern wir eine wertschätzende Atmosphäre, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung administrativer Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen, also scheue dich nicht, nachzufragen oder dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in jedem Gespräch. Sei freundlich und professionell, denn das hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern und zeigt, dass du die richtige Person für die Assistenzposition bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Managementassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben der Managementassistenz genau an. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und im Projektmanagement einbringen kannst, um die Organisationseinheit zu entlasten.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Mach dich mit den neuesten Funktionen vertraut, um im Interview zu zeigen, dass du die Tools effektiv nutzen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit externen Gästen und internen Teams kommuniziert hast, um eine reibungslose Organisation von Terminen und Besprechungen zu gewährleisten.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
In der Assistenz ist es wichtig, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Diskretion und Zuverlässigkeit bewiesen hast, um das Vertrauen deiner zukünftigen Kollegen zu gewinnen.
