Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte patentbezogene Kommunikation und unterstütze bei der Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Patentwesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Patentsystems und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Sichtung und Pflege patentbezogener E-Mail-Kommunikation inklusive Statusübertragung in Unycom
- Erstellung und Weiterleitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach Vorgaben
- Fristenüberwachung und Nachverfolgung unterschriftsrelevanter Unterlagen
- termingerechte Bearbeitung patentbezogener Vorgänge mit hoher Sorgfalt
- Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie Erfinderinnen und Erfindern im In- und Ausland
- Abruf und Bereitstellung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Profil:
- Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people Ulm
Als Arbeitgeber im Bereich Patentwesen bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz im Patentwesen bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die patentbezogenen Aufgaben mit Sorgfalt und Präzision zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du die neuesten Informationen über offene Stellen bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Patentwesen oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz anführen?
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people Ulm vorbereitet
✨Kenntnis der Patentprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Abläufen im Patentwesen vertraut. Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Kommunikation mit Patentämtern und die Fristenüberwachung. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Prozesse verstehst.
✨MS Office und digitale Tools beherrschen
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sorgfalt und Struktur betonen
Hebe deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Dokumenten umgegangen bist und dabei stets einen hohen Qualitätsanspruch hattest.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
