Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Terminplanung und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:
- Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people Ulm
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz in der Terminplanung und Reiseorganisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das Ihnen wertvolle Erfahrungen und Kontakte ermöglicht. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, was unser Standort zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Assistenz und Organisation anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation dort einen Mehrwert bieten können. Übe Antworten auf häufige Fragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people Ulm vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Terminplanung und Organisation von Meetings geholfen hast.
✨MS Office im Griff haben
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Präsentationen oder Dokumente erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für internationale Fragen
Da die Stelle auch internationalen Bezug hat, könnte es sein, dass du Fragen auf Englisch beantworten musst. Übe ein paar typische Interviewfragen auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
