Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Reisekostenabrechnungen und unterstütze bei internationalen Einsätzen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interkulturelles Team mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im relevanten Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Ermittlung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen unter Berücksichtigung von betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Reisekosten, sowie Mitwirkung bei der Erstellung von automatisierten Standardreports
- Beantragung von A1 Entsendungen, Überwachung und Verarbeitung der ausgestellten Bescheinigungen
- Erstellung von Unterlagen für Auslandsentsätze, Stundensatzberechnung und Welcomeletter
- Unterstützung in der allgemeinen Administration
Profil:
- Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
HR Administrator International Assignments (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people Ulm
Als HR Administrator für internationale Einsätze in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Vielfalt und interkulturelle Kompetenz schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser Standort ist ideal für internationale Kontakte und bietet eine inspirierende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator International Assignments (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich HR suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht wurden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator International Assignments (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Administrator International Assignments interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung zu tun haben. Wenn du schon mal Reisekostenabrechnungen bearbeitet hast oder mit SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des HR Administrators für internationale Einsätze vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung oder im Umgang mit MS Office und SAP demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da die Rolle internationale Einsätze umfasst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über Erfahrungen zu sprechen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen belegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
