Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Projekten und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskraft inklusive Projektkoordination und Entscheidungsaufbereitung
- Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung in SAP sowie Planung von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Büroorganisation sowie Materialbeschaffung, Koordination von Umzügen und internen Transporten
- Personaladministration inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Kommunikationsmanagement und Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen sowie Sekretariatsorganisation
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation im Assistenzbereich, z. B. Sekretär, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office
- eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people Ulm
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Projektkoordination. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei engineering people Ulm vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den genannten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨SAP und MS Office Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um dein Wissen aufzufrischen und im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikationsmanagement wichtig. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in Meetings oder bei der Erstellung von Berichten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht.
