Aufgaben:
- Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
- E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
- Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
- Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
- eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Assistenz / Sekretariat - Teilzeit möglich (m/w/d) in Donauwörth Arbeitgeber: Engineering People
Als SAP HCM Inhouse Consultant (m/w/d) bei engineering people GmbH profitieren Sie von einer flexiblen 100 % Remote-Arbeitsumgebung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unser Unternehmen fördert eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an spannenden Projekten mitwirken können. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich SAP HCM voranzutreiben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
