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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage projects, handle customer orders and complaints, and create invoices.
- Arbeitgeber: Join engineering people GmbH, a dynamic company in Berlin focused on innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values communication and structured work.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have experience in office management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Contact Uta Pfennig at +49 30 4366038-423 to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
Vollzeit | Berlin
Aufgaben:
- Betreuung von Projekten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen
- wöchentliches Reporting der OP-Liste an die Geschäftsführung / kaufmännische Leitung
- Erstellung und Aktualisierung der monatlich mitlaufenden Kalkulationen der Projekte sowie von Rückstellungen
- kaufmännische Kontrolle von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Rechnungen
- abschließende Auftragsauswertung
Qualifikationen:
- Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Branchenkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Jetzt bewerben:
Uta Pfennig
Niederlassung Berlin
+49 30 4366038-423
engineering people GmbH • Am Borsigturm 33 • 13507 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Engineering People
Kontaktperson:
Engineering People HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen ERP-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Projekte, die das Unternehmen betreut. Zeige dein Interesse an diesen Projekten und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kundenaufträgen und Reklamationen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über engineering people GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und mit MS Office sowie ERP-Systemen hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter Auftragsmanagement darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engineering People vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Auftragsmanagement und wie du mit Kundenreklamationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über MS Office und ERP-Systeme
Da sehr gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit strukturiert und selbstständig gearbeitet hast. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du ein Projekt von Anfang bis Ende organisiert hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
