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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter von Flugtriebwerkstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonuszahlungen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen, internationalen Umfeld mit exzellenter Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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View more categories View less categories Sector Administration and Secretarial Role Assistant Contract Type Permanent Hours Full Time
Job Description
Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team
- Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen
- Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte.
Bereiten Sie den Weg für die Leistung der Zukunft. Kommen Sie zu uns und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auf höchstem Niveau, indem Sie in einem internationalen Umfeld für ein Unternehmen arbeiten, das auf der ganzen Welt für seine Brillanz und Innovation bekannt ist.
Our People are our Power
Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfeldes ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial zu entfalten.
Mehr über unsere globale Strategie für Vielfalt und Integration erfahren Sie hier.
Job Category
Secretarial / Clerical
Posting Date
24 Juli 2025; 00:07
Company
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#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: ENGINEERINGUK
Kontaktperson:
ENGINEERINGUK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Rolls-Royce informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten oder Veranstaltungen teilnehmen kannst, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Executive Assistant bei Rolls-Royce Deutschland interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften und deine Begeisterung für die Branche.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenzfunktionen. Nenne spezifische Beispiele, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Kommunikationsprozesse optimiert hast.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität hervorhebst. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen, auch unter Druck effizient zu arbeiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Verwende eine angemessene Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERINGUK vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz auf Managementebene. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, auch unter Druck effizient zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität und Stressresistenz unter Beweis gestellt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Rolls-Royce Deutschland und deren Werte, Kultur sowie aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst.
