Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)
Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)

Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)

Helmstedt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ENGINEERINGUK

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde HR Assistant und sorge für ein großartiges Mitarbeitererlebnis bei Amazon.
  • Arbeitgeber: Amazon ist ein innovatives, kundenorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
  • Andere Informationen: Du arbeitest direkt vor Ort und bist Teil eines engagierten HR-Teams.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und entwickle deine Karriere in einem agilen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in HR haben und fortgeschrittene Deutschkenntnisse mitbringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

DESCRIPTION

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d).

Key job responsibilities

  1. Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
  2. Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit.
  3. Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort.
  4. Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort.
  5. Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme.

A day in the life
Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten.
Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

About the team
Unsere HR-Abteilung bei Amazon spielt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden eine wesentliche Rolle. Oberste Priorität des sogenannten People Experience und Technology Solutions Team (PXT-Team) ist es, unseren Kolleg:innen ein großartiges Amazon-Erlebnis anzubieten und uns dabei zu helfen, eines der innovativsten, kundenorientiertesten und agilsten Unternehmen der Welt zu bleiben.
Wir arbeiten proaktiv und wenden einen holistischen Ansatz für das People Management an. „Customer Obsession“ – Die oberste Priorität haben immer unsere Kund:innen. Unser Team konzentriert sich darauf, Fragen in Bezug auf das Engagement der Mitarbeitenden zu lösen und dafür zu sorgen, dass nichts unser makelloses Mitarbeiter- und Kundenerlebnis beeinträchtigt. Unsere Aufgabe besteht darin, auf den allerhöchsten Standards zu bestehen und den Fortschritt in allen Strategie- und Zielbereichen von Amazon zu fördern.

BASIC QUALIFICATIONS

  1. Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung.
  2. Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  3. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften.
  4. Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld.

PREFERRED QUALIFICATIONS

  1. Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
  2. Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis.
  3. Gute Arabischkenntnisse in Wort und Schrift.

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

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Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ENGINEERINGUK

Amazon bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Du als Sachbearbeiter in der Personalabteilung aktiv zur Schaffung eines großartigen Mitarbeitererlebnisses beiträgst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterengagement und -wohlbefinden fördert unser Team eine inklusive Kultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du die Möglichkeit hast, Deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst Du von einer proaktiven Arbeitsweise und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, was Dir wertvolle Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
ENGINEERINGUK

Kontaktperson:

ENGINEERINGUK HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Amazon, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterbindung und -motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ein positives Mitarbeitererlebnis geschaffen hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Arbeitsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und diese in deine Arbeit integrieren kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)

Erfahrung in HR
Mitarbeiterbeziehungen
Gehaltsabrechnung
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Einweisung neuer Mitarbeitender
Verwaltungsaufgaben
Kenntnisse im Arbeitsrecht
HR-/Lohnabrechnungspraxis
Gute Arabischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich hervor, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen und Gehaltsabrechnung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise formulierst, warum du die ideale Person für diese Position bist.

Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei Amazon arbeiten möchtest und was dich an der HR-Abteilung begeistert. Zeige deine Leidenschaft für das Schaffen eines großartigen Mitarbeitererlebnisses und deine Bereitschaft, neue Ideen einzubringen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERINGUK vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im Personalbereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Mitarbeiterbeziehungen, Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst.

Hebe deine Teamarbeit hervor

Die Zusammenarbeit mit anderen HR-Assistants und Führungskräften ist entscheidend. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der das Wohl des gesamten Teams im Blick hat.

Verstehe die Unternehmenskultur von Amazon

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Amazon, insbesondere über den Fokus auf 'Customer Obsession'. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest und wie du zur Schaffung eines großartigen Mitarbeitererlebnisses beitragen kannst.

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