Senior HRIS Specialist Core HCM

Standort(e): Pune, Berlin, London, Warschau

Über die Springer Nature Group

Springer Nature öffnet die Türen zur Entdeckung für Forscher, Pädagogen, Kliniker und andere Fachleute. Jeden Tag erreichen unsere Marken, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen weltweit Millionen von Menschen. Seit über 184 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle für diese Gemeinschaften, und heute sehen wir es als unsere Verantwortung an, sicherzustellen, dass grundlegendes Wissen gefunden, verifiziert, verstanden und genutzt werden kann – um ihnen zu helfen, Ergebnisse zu verbessern, Fortschritte zu erzielen und den nachfolgenden Generationen zugutekommen.

Über die Marke

Springer Nature Technology and Publishing Solutions ist der Technologie- und Verlagslösungsbereich der Springer Nature Group. Wir nutzen unser Wissen im Verlagsbereich und erwerben, produzieren und liefern Inhalte über Medien und Märkte hinweg mit unseren Technologie- und Verlagslösungen. Mit einem Fokus auf technologiegetriebene Lösungen und tiefem Einblick in den Verlagsbereich bietet Springer Nature Technology and Publishing Solutions eine Reihe von Dienstleistungen an, die unserer Gruppe helfen, Inhalte auf die effizienteste Weise zu erwerben, zu produzieren und zu liefern. Wir werden von über 1000 Fachleuten in den Bereichen Technologie, Forschung & Analyse und Marketing-Shared Services unterstützt.

Über die Rolle

Der Senior Workday Core HCM Specialist wird der führende Fachexperte für Workday Core HCM sein, mit einem primären Fokus auf Prozessoptimierung, Datenqualität und -validierung sowie automatisierte Dokumentenerstellung. Diese Rolle wird bestehende End-to-End Workday HCM-Prozesse besitzen, Datenvalidierungsrahmen entwerfen und durchsetzen, kontinuierliche Prozessverbesserungen vorantreiben und hochwertige betriebliche Dokumentationen und generierte Ausgaben (Angebotsbriefe, Verträge, Berichte) liefern. Der Spezialist wird eng mit HR, Payroll, IT, Anbietern und Eigentümern nachgelagerter Systeme zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Workday konfiguriert und betrieben wird, um genaue, prüfbare und skalierbare HR-Dienstleistungen zu liefern.

Verantwortlichkeiten

• Workday Core HCM Ownership – Leitung des Designs, der Konfiguration und der Wartung von Core HR (Mitarbeiterlebenszyklus)-Geschäftsprozessen zur Verbesserung der Datenqualität und -nutzbarkeit.
• Prozessoptimierung – Abbildung der aktuellen Prozesse, Identifizierung von Ineffizienzen, Entwurf von optimierten Workday-gesteuerten Prozessen und Implementierung von Automatisierungen (einschließlich Dokumentenerstellung), um manuelle Arbeiten und Fehlerquoten zu reduzieren.
• Datenqualität und -validierung – Definition und Implementierung von Daten-Governance-Regeln, Validierungsprüfungen, Abstimmungsroutinen und Ausnahmebehandlungen über Workday und nachgelagerte Systeme.
• Dokumentenerstellung und Vorlagen – Entwurf, Aufbau und Pflege von Vorlagen zur Dokumentenerstellung und automatisierten Ausgaben (z. B. Angebotsbriefe, Arbeitsverträge, HR-Berichte), um Konsistenz, Compliance und Lokalisierung sicherzustellen, wo erforderlich.
• Berichterstattung und Analytik – Erstellung fortgeschrittener Workday-Berichte und Dashboards, die Datenqualitätsmetriken, Prozess-KPIs und Prüfpfade sichtbar machen; Verwendung berechneter Felder und Transformationen zur Unterstützung der Validierungslogik.
• Test- und Release-Management – Leitung von End-to-End-Tests für Konfigurationsänderungen, Aktualisierungen von Geschäftsprozessen und Workday-Releases; Verwaltung von Änderungssteuerung und Rollback-Plänen.
• Stakeholder-Zusammenarbeit – Als primärer Ansprechpartner zwischen HR-funktionalen Sponsoren, IT, Anbietern und externen Partnern fungieren, um Geschäftsanforderungen in robuste Systemspezifikationen zu übersetzen.
• Betriebliche Exzellenz – Pflege von Runbooks, SOPs und Dokumentationen für Prozesse, Validierungen und generierte Dokumente; Coaching und Schulung der HR-Operationsteams zu Best Practices.
• Kontinuierliche Verbesserung – Überwachung der Workday-Release-Notizen, Bewertung neuer Funktionen zur Prozessermöglichung und Förderung der Annahme von Verbesserungen, die die Datenintegrität und Automatisierung verbessern.

Erfahrung, Fähigkeiten & Qualifikationen

• Nachgewiesene Workday-Expertise – Umfassende praktische Erfahrung mit der Konfiguration von Workday Core HCM, dem Geschäftsprozessrahmen, komplexen berechneten Feldern und der Berichtserstellung.
• Daten-Governance-Erfahrung – Nachweisbare Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Datenvalidierungsrahmen, Abstimmungsprozessen und Datenbereinigungsprogrammen.
• Dokumentenerstellungsfähigkeiten – Erfahrung im Aufbau und in der Pflege automatisierter Dokumentvorlagen und -erstellungsprozesse innerhalb von Workday oder integrierten Dokumenten-Engines.
• Technische Kompetenz – Starkes Verständnis des Workday-Geschäftsobjektmodells, Integrationskonzepten und die Fähigkeit, mit Integrationsingenieuren und Anbietern zusammenzuarbeiten.
• Analytische und Testfähigkeiten – Fortgeschrittene analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Gestaltung von Testplänen, UAT, Regressionstests und Dokumentation der Ergebnisse.
• Kommunikation und Führung – Ausgezeichnete Stakeholder-Management-, Präsentations- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen zu leiten und jüngere Kollegen zu betreuen.
• Ausbildung und Erfahrung – Bachelor-Abschluss in HR, IT, Informatik oder einem verwandten Bereich bevorzugt; 5+ Jahre Erfahrung mit Workday Core HCM mit zunehmender Verantwortung.

Verhalten und Werte

• Kundenorientiert – Priorisiert HR- und Mitarbeitererfahrungen unter Berücksichtigung technischer Einschränkungen.
• Detailorientiert – Streng in Bezug auf Datenqualität, Prüfbarkeit und Compliance.
• Proaktiver Problemlöser – Antizipiert Probleme und treibt pragmatische Lösungen voran.
• Kooperativ – Baut starke Partnerschaften zwischen HR, IT und Anbieterteams auf.
• Inklusiv – Unterstützt das Engagement von Springer Nature für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion.

Was wir bieten

Die globale Struktur des Teams und der Organisation, unser komplexes System und Umfeld sowie dessen Vielfalt bieten die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, während Sie mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt und internationalen Stakeholdern arbeiten. Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine inklusive Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede zur Arbeit bringen und gedeihen können. Wir ermächtigen unsere Kollegen und schätzen ihre unterschiedlichen Perspektiven, während wir bestreben, die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.