Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle die erste Beschaffungsstrategie für Technologie und IT von Grund auf.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer klaren Mission.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem offenen und transparenten Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologiebeschaffung und schütze unsere Demokratien.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung, insbesondere im IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischem Führungsanspruch, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
In dieser Rolle werden Sie die erste Kategoriestrategie für unsere gesamte Technologiebeschaffung – Software, SaaS, Cloud & Compute und IT-Hardware – von Grund auf neu entwickeln, in enger Zusammenarbeit mit unseren IT- und Engineering-Teams. Sie werden die erste Person im Unternehmen sein, die einen umfassenden, zentralen Überblick darüber schafft, wofür wir in Technologie ausgeben, mit wem, unter welchen Bedingungen und wann automatische Verlängerungen fällig sind. Ihre Mission ist es, diese Ausgaben unter Kontrolle zu bringen, während sichergestellt wird, dass unsere schnelllebigen Engineering-Teams ihren Schwung nicht verlieren.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Aufbau und Umsetzung der ersten Kategoriestrategie für die Technologiebeschaffung von Helsing in unserem gesamten Bereich: Software & SaaS, Cloud/Compute/Hosting, IT-Hardware/Endgeräte, Engineering-Tools (CAD/CAE/Simulation), Sicherheitstools sowie Telekommunikation & Konnektivität.
- Schaffung vollständiger Transparenz durch Kartierung und Organisation von Rohdaten und Ausgaben, um genau festzustellen, mit wem wir Geld ausgeben, unter welchen Bedingungen und Verwaltung wichtiger Verlängerungsmeilensteine.
- Führung von hochriskanten Verhandlungen im hohen sechsstelligen Bereich, einschließlich Enterprise SaaS-Verlängerungen, Hyperscaler-Verpflichtungen und maßgeschneiderten Unternehmenssoftwarevereinbarungen.
- Analyse komplexer Preismodelle (wie verbrauchsabhängige Preisgestaltung, gestaffelte Strukturen, Committed-Use-Rabatte, Egress-Gebühren und True-Ups), um die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) zu berechnen und zu optimieren.
- Partnerschaftlich auf Augenhöhe mit IT, Engineering und Recht zusammenarbeiten, um Master Services Agreements (MSAs) und Statements of Work (SOWs) zu entwerfen, zu überprüfen und abzustimmen.
- Lieferung von Ergebnissen in einem „Greenfield“-Umfeld, indem pragmatisch Beschaffungsprozesse etabliert werden, wo derzeit keine existieren, um Geschwindigkeit und Struktur gleichzeitig zu ermöglichen.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Über 5 Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung oder strategischem Sourcing verfügen, mit einem starken Fokus auf IT, Software oder Cloud.
- Eine nachweisliche Erfolgsbilanz im eigenständigen Führen und Abschließen komplexer Verhandlungen im mindestens hohen sechsstelligen Bereich (z.B. Enterprise SaaS-Verlängerungen, Hyperscaler-Verpflichtungen oder ähnliches) haben.
- Ein tiefes Verständnis für komplexe Technologiepreismodelle (Verbrauchsmodelle, Staffelpreise, Committed-Use-Rabatte, Egress, True-Ups) besitzen und sicher TCO-Modelle erstellen können.
- Sehr vertraut mit Rohdaten sind – Sie haben fortgeschrittene Excel-Modellierungsfähigkeiten und können ein Ausgabenmodell erstellen.
Procurement Manager – Tech & IT Arbeitgeber: EngineersOfAI
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich willkommen sind. Als Financial Accountant haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für den Schutz unserer Demokratien einsetzt, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Lage in Europa bietet zudem ein dynamisches Umfeld, das innovative Ansätze zur Lösung komplexer Probleme unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager – Tech & IT erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EngineersOfAI zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager – Tech & IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EngineersOfAI bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EngineersOfAI vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
