Talent Operations Coordinator - 12-month FTC

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern.

Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen willkommen heißt.

Als Talent Operations Coordinator mit Sitz in München arbeiten Sie eng mit dem breiteren Talent Operations-Team zusammen, um die Planung zu unterstützen, die unsere Einstellungsprozesse am Laufen hält. Interviews erstrecken sich über mehrere Zeitzonen, hohe Kandidatenzahlen und schnelllebige Einstellungsabläufe, und Sie helfen dabei, diese Komplexität in einen reibungslosen, gut koordinierten Prozess zu verwandeln. Ihre Arbeit beeinflusst direkt die Kandidatenerfahrung und die Geschwindigkeit, mit der Spezialisten den Teams beitreten, die unseren technologischen Vorteil in der Verteidigungs-AI aufbauen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Planung von Interviews mit hohem Volumen über mehrere Zeitzonen hinweg, Zusammenarbeit mit dem breiteren Talent Operations-Team zur Balance von Verfügbarkeiten von Kandidaten, Interviewern und Einstellungsmanagern.
• Bedienung von Applicant Tracking Systems und automatisierten Planungstools zur Verwaltung komplexer, schnelllebiger Interviewabläufe für virtuelle und vor Ort Kandidaten.
• Agieren als zentraler Ansprechpartner für Kandidaten und Interviewer, Gewährleistung schneller Reaktionszeiten und einer nahtlosen Erfahrung.
• Pflege genauer, aktueller Daten, Dokumentationen und Vorlagen in allen internen Systemen zur Unterstützung schneller Entscheidungsfindungen.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition und Talent Operations-Kollegen zur Identifizierung von Planungsengpässen und Implementierung messbarer Verbesserungen der Durchlauf- und Bearbeitungszeiten.
• Beitrag zur Berichterstattung über Planungsgeschwindigkeit, Pipeline-Geschwindigkeit und Abschlussraten von Interviews zur Verfolgung der operativen Leistung.
• Arbeiten in unserem Münchener Büro, mindestens 3 Tage pro Woche.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine skalierende, hochvolumige Talentakquisitionsfunktion mit Fokus auf operative Ausführung unterstützt haben.
• Komplexe, mehrzeilige Planungen präzise verwalten können, selbst wenn sich Prioritäten schnell ändern.
• Deutlich kommunizieren können und in der Lage sind, Prozessherausforderungen zu artikulieren, um praktische, schnelle Lösungen vorzuschlagen.
• Applicant Tracking Systems sicher nutzen, um die Effizienz und den Durchsatz des Teams zu steigern.
• Probleme im Moment lösen können, um schnelllebige Pipelines ohne Verlust der Genauigkeit am Laufen zu halten.
• Geschäftsfließend in Deutsch und Englisch sind und sich effektiv an eine skalierende, hochvolumige Umgebung anpassen können, während Sie Vertraulichkeit wahren.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.