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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Einführung und Betreuung digitaler Anwendungen in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Der Bezirk Oberpfalz fördert die digitale Transformation und bietet ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und eine attraktive IT-Fachkräftezulage.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten für die Allgemeinheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Informatik-Studium oder IT-Ausbildung sowie Erfahrung in der Administration von Fachverfahren erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2026 mit Übernahmeoption und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bezirksverwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachadministrator (m/w/d) für die Digitalisierung. Der Bezirk Oberpfalz möchte die digitale Transformation der Verwaltung vorantreiben und sucht dafür Unterstützung im Team der Digitalisierung. Wir benötigen Ihr Expertenwissen, um die Funktionsbereitschaft unserer verschiedenen Anwendungen und Fachverfahren (u.a. für Dokumentenmanagement, Personalwirtschaft, Finanzen, Zeiterfassung und Zutritt) gewährleisten zu können. Das Team der Digitalisierung arbeitet eng mit dem Team der IT zusammen. Die Stelle ist befristet bis Ende 2026. Bei Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Aufgabenschwerpunkte:
- Einführung, Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren und Anwendungen.
- Sicherstellung der Funktionsbereitschaft, Konfiguration und Aktualisierung (einschließlich der Evaluierung von Updates).
- Betreuung der Schnittstellen für den Datenaustausch zwischen den Fachverfahren und Anwendungen.
- Sicherstellung des Betriebs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Systeme in einer ITSM-Umgebung.
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen des Bezirks und den Kolleginnen und Kollegen der IT sowie Koordination externer Dienstleister.
- Unterstützung verschiedener Projekte zur Erreichung unserer Digitalisierungsziele und Gestaltung der zukünftigen Anwendungsarchitektur und -landschaft.
Ihr Profil:
- Informatik-Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT, z.B. Fachinformatiker (m/w/d) im Bereich Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder Daten- und Prozessanalyse oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem IT-bezogenen Schwerpunkt.
- Berufserfahrung in der Administration von Fachverfahren und Anwendungen.
- Erfahrung in der Bereitstellung und Weiterentwicklung von IT-Services.
- Gute Kenntnisse von ITIL und agilen Methoden (SCRUM, Kanban etc.).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, ab und zu auch abends oder an Wochenenden zu arbeiten.
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B für gelegentliche Fahrten innerhalb der Oberpfalz.
Freuen Sie sich auf:
- Eine attraktive IT-Fachkräftezulage in Höhe von monatlich 500 Euro.
- Eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile nach den Vorgaben des TVöD.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Kombination von Büro- und mobiler Arbeit.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Gute aufgabenorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsmaßnahmen und kostenfreie Getränke.
- Einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für den Bezirk Oberpfalz selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und jeglichen Alters.
Fachadministrator (m/w/d) für die Digitalisierung Arbeitgeber: engram GmbH
Kontaktperson:
engram GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator (m/w/d) für die Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Digitalisierung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Digitalisierung der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Stelle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von Fachverfahren und IT-Services verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat hast, um deine Kooperationsbereitschaft zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator (m/w/d) für die Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Administration von Fachverfahren und IT-Services sowie deine Erfahrung mit ITIL und agilen Methoden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation der Verwaltung beitragen können. Gehe auf spezifische Projekte oder Erfahrungen ein, die deine Eignung unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei engram GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Fachadministrators für die Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Personalwirtschaft und IT-Service-Management dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration von Fachverfahren und Anwendungen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über ITIL und agile Methoden
Da gute Kenntnisse von ITIL und agilen Methoden wie SCRUM oder Kanban gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Methoden in deiner Arbeit angewendet hast. Diskutiere, wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
