Wer wir sind
Die ENIG GmbH mit Sitz in Arnstadt ist ein Fachbetrieb für Abdichtungssysteme im Ingenieur- und Industriebau. Wir dichten Becken, Hallen, Bauwerke und Geothermie-Anlagen ab – bundesweit, mit eigenen Montageteams und einem eingespielten Büro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die unser Büro organisiert und unseren Baustellen den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
Personal & Lohn
- Führen der Arbeitszeitlisten unserer Mitarbeiter
- Lohnzuarbeit: Stunden, Vorschüsse und Reisekosten aufbereiten
- Abrechnung der Mitarbeiter und wöchentliche Geldausgabe für die Baustellen
- Bescheinigungen anfordern und aktuell halten (z. B. A1, Sozialversicherung)
Rechnungswesen
- Rechnungseingänge prüfen und buchen
- Zahlungen vorbereiten (Skonto, Überweisungsvermerke)
- Belege für den Steuerberater kontrollieren und hochladen
- Zuarbeit zur Rechnungsstellung unserer Baustellen
Baustellenorganisation
- Unterkünfte für unsere Montageteams buchen
- Bestellung von Containern, Radlader und Baustellenmaterial
- Disposition der Materialrollen und Abholung durch die Spedition
- Fahrzeuge (Crafter/Sprinter) in die Werkstatt bringen und abholen, Reparaturen beauftragen und dokumentieren
- Bürgschaften beantragen und zurückfordern
Dokumentation & Angebote
- Baustellendokumentationen zusammenstellen (Schweiß- und Prüfprotokolle)
- Vorlagen bereitstellen (Stundenzettel, Urlaubsanträge, Protokolle)
- Angebote ausdrucken, speichern und versenden; Angebote nachfassen
Büro & Kommunikation
- Telefondienst und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Bestellungen für Büro und Baustelle
- Organisation der Büroreinigung
- Weitere Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines Bauunternehmens anfallen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro, idealerweise in einem Handwerks- oder Bauunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Lohnvorbereitung von Vorteil
- Organisationstalent: Sie behalten viele Themen parallel im Blick und setzen Prioritäten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Führerschein Klasse B
- Polnischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten
- Eine vielseitige Position mit echter Verantwortung – Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Büro und Baustellen
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem inhabergeführten Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung durch die Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft (Wasserschutz, Geothermie, Industriebau)
- Modernes Büro am neuen Firmensitz in Arnstadt
Die ENIG GmbH mit Sitz in Arnstadt ist ein Fachbetrieb für Abdichtungssysteme Arbeitgeber: Enig
Die ENIG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einem spezialisierten Bereich bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Durch eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Qualifizierung als Kunststoffdichtungsbahn-Schweißer/in fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem familiären Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamgeist legt. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung und hochwertiger Arbeitskleidung, während Sie in einem stabilen und langfristig orientierten Unternehmen arbeiten.
