Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Subunternehmer über ihren gesamten Lebenszyklus und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ENKA Investment AG, ein führendes Unternehmen im Bauwesen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Projekten und der Möglichkeit, international zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld und die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in der Subunternehmerverwaltung und fließende Sprachkenntnisse in Türkisch und Englisch oder Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74250 - 90750 € pro Jahr.
Department: Procurement and Subcontracts Management
Reports to: Business Manager / Construction Manager
Responsible for: Effektive Verwaltung von Unterverträgen; Umsetzung der Verfahren zur Verwaltung von Unterverträgen des Projekts.
Location: Baustellenbüro in Beringen
Start Date:
Employment Type: Vollzeit / Vor Ort
ENKA Investment AG sucht einen Subcontracts Administrator für sein geplantes Rechenzentrumprojekt in Beringen, Schaffhausen. Sie werden die Unterauftragnehmer über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten und eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem Hauptsitz von ENKA in Istanbul zusammenarbeiten.
Erforderliches Wissen und Qualifikationen:
- 5-7+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Unterverträgen/Einkauf
- Erfahrung bei großen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung im Bereich kritische Missionen oder Rechenzentren von Vorteil
- Fließend in Türkisch und Englisch oder Deutsch
- Fundiertes Verständnis der Bauindustrie und der Bildung, Verwaltung und Abwicklung von Unterverträgen
- Erfahrung und gute Kenntnisse des Dokumentenkontrollsystems EDMS von ENKA
- Starke Verhandlungsfähigkeiten und Bewusstsein für kommerzielle/Anspruchsfragen
- Verständnis und Anwendung von ordnungsgemäßen Geschäftsethik
- Proaktiv statt reaktiv; positive Einstellung; in der Lage, junior Administratoren zu leiten
- Internationale Berufserfahrung bevorzugt
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der zugewiesenen Unterauftragnehmer über ihren gesamten Lebenszyklus; Bildung, Verwaltung und Abwicklung gemäß den Verfahren zur Verwaltung von Unterverträgen des Projekts
- Bildung von Unterverträgen: Überprüfung der Dienstanforderungen auf Vollständigkeit, Vorbereitung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Ausgabe von ITB-Paketen, Bearbeitung aller ITB-Korrespondenz, Durchführung von kommerziellen und kombinierten Angebotsbewertungen, Präsentation von Empfehlungen an das Projektmanagement und Übergabe der Bildungsunterlagen an den zugewiesenen Administrator
- Pflege aller elektronischen Untervertragsakten in ordentlicher, organisierter Weise
- Überwachung der Korrespondenz und Einreichungen im EDMS; Sicherstellen, dass Antworten gesendet und empfangen werden und Aktionspunkte rechtzeitig abgeschlossen werden; Beschleunigung von Berichten und Einreichungen der Unterauftragnehmer
- Überprüfung, ob akzeptable Versicherungsdeckungen und Leistungssicherheiten vor der Mobilisierung des Unterauftragnehmers eingeholt werden
- Zusammenarbeit mit und Schulung der Teams für Bau, Ingenieurwesen und Projektkontrolle zu den Bestimmungen und der Einhaltung von Unterverträgen sowie Identifizierung von Einsparmöglichkeiten, Zeitplanentlastung und Vermeidung von Ansprüchen
- Verwaltung des Änderungsprozesses für zugewiesene Unterverträge, Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen, Verwaltung von Änderungsmitteilungen und Variationsaufträgen sowie Überprüfung technischer Anfragen und täglicher Berichte auf kommerzielle Probleme
- Koordination der Überprüfung und Genehmigung von Fortschrittszahlungen der Unterauftragnehmer und Überprüfung von Zahlungsanfragen auf Anspruchsfragen
- Abschluss der zugewiesenen Unterverträge gemäß den Projektverfahren
Subcontracts Administrator Arbeitgeber: ENKA Investment AG
Als Project Controls Manager (m/w/d) in unserem internationalen Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unser Standort fördert eine vielfältige Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur erfolgreichen Umsetzung großer Bauprojekte beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Subcontracts Administrator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Subcontracts Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ENKA Investment AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ENKA Investment AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ENKA Investment AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENKA Investment AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
