Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ENKIME, eine führende Social Media Agentur im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: HomeOffice-Tage, kostenlose Getränke, Obst und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine positive Unternehmenskultur in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung
- Eigenständige Organisation und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros inklusive Steuerung von Bestellungen, Budgetüberblick und Abrechnung im Bereich Büroorganisation
- Empfang, Betreuung und Begrüßung von Gästen
- Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Catering-Organisation
- Annahme und Organisation von Post- und Paketsendungen
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit) sowie Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und eines respektvollen, unterstützenden Arbeitsumfelds
Dein Profil
- Du bist strukturiert und organisiert
- Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus
- Du bist serviceorientiert und trittst professionell gegenüber Gästen, Team und externen Dienstleistern auf
- Du zeigst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Warum wir?
- Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln
- Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit
- Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)
- Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschrank ist, stehen dir zur Verfügung
- Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
- Montag und Freitag sind bei uns HomeOffice-Tage, wer will kann natürlich trotzdem ins Office kommen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl an Marken
- Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events, wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands
Über uns
ENKIME ist eine führende Social Media Agentur im DACH-Raum, spezialisiert auf skalierbares Creator-Marketing und datengetriebene Social-Kampagnen. Wir kombinieren ein starkes Netzwerk aus hunderten Creator:innen mit tiefer Plattform-Expertise, Performance-Fokus und echtem Gespür für Community Building und produzieren Viralität: Social-First Content, der geil aussieht, gut ankommt und deine Message treffsicher transportiert. Ob Strategie, Videoproduktion, Schnitt, Upload oder Community Management – wir denken Social ganzheitlich und produzieren deinen Kanal im 360-Grad-Ansatz. Als führendes Talent Management für Vertical Video Content bringen wir bei Bedarf auch direkt die passenden Talents mit. Unkompliziert, integriert und aus einer Hand.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Enkime
Kontaktperson:
Enkime HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du das Büro noch besser organisieren kannst. Bring Vorschläge mit, wie du die Unternehmenskultur aktiv mitgestalten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über aktuelle Trends im Social Media Bereich. Zeig uns, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enkime vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und proaktiv Lösungen findest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du dich professionell und freundlich gegenüber Gästen und Teammitgliedern ausdrückst. Deine Kommunikationsfähigkeit wird entscheidend sein, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Bereite Ideen vor, wie du zur Verbesserung des Büros beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.