Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze das Backoffice-Team bei der Auftragsverfolgung.
- Unternehmen: Enkom, führend in Kommunikationsnetzen und digitalisierten Geschäftsprozessen.
- Vorteile: Hohe Selbstständigkeit, flexible Arbeitsbedingungen und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem spannenden technologischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Anspruchsvolle Kommunikationsnetze sind unsere Passion! Dank innovativen Technologien, kompetenten Mitarbeitenden und ausgeprägter Kundennähe spielt Enkom eine führende Rolle in der Konzeption und der Umsetzung von Kommunikationsnetzen und digitalisierten Geschäftsprozessen. Für die Unterstützung unserer Teams in Bussigny und Bern suchen wir ab dem oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Backoffice Coordinator.
Die Abteilung NIS and Measurement Services (NMS) bietet Dienstleistungen im Bereich von nichtionisierender Strahlung (NIS) für die Mobilfunkbranche schweizweit. Wir beraten kompetent rund um die Strahlungsthematik, erstellen Immisionsprognosen und führen eine akkreditierte Prüfstelle für Messungen gemäss NIS-Verordnung. Dank unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein umspannendes Netzwerk und arbeiten unter anderem für namhafte Schweizer Firmen und öffentliche Dienste. Es freut sich ein motiviertes und versiertes Team auf deine Unterstützung, um gemeinsam noch effizienter und erfolgreicher agieren zu können.
Deine Aufgaben:
- Als Teil des Backoffice Teams fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für unsere Spezialisten und Spezialistinnen im Bereich NMS.
- Du bist die Treibkraft der Abteilung und für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
- Evaluierung der zu messenden Punkte inklusive Freigabe
- Terminvereinbarungen zum Zweck der Messausführung in den entsprechenden Kantonen
- Unterstützung des Backoffice bei der strukturierten Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen, der Beschaffung und Aufbereitung sämtlicher Arbeitsdokumente sowie der Ressourcenplanung
- Unterstützung bei wöchentlichen Abrechnungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Eine ruhige Art – auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit IT-Applikationen
- Flexibilität, Machergeist und die Bereitschaft, Dinge anzupacken
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Interesse an einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld
- Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch und Englischkenntnisse, Italienisch ist ein Vorteil
- Führerausweis Kategorie B
Was wir dir bieten:
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in deinem Arbeitsalltag
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Bern; dein fixer Arbeitsort kann – je nach Wohnort – in Bern oder Bussigny sein
Willst du in einem der wohl spannendsten Märkte tätig sein und unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Backoffice Coordinator 60-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Enkom AG
Enkom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bussigny und Bern eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bietet. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit in einem dynamischen und technologisch geprägten Umfeld. Hier hast du die Chance, in einem spannenden Markt zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung innovativer Kommunikationsnetze beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Coordinator 60-80% (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Enkom AG an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Enkom AG zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enkom AG vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Enkom AG herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
