Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement und entwickle ein starkes Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Team-Spirit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30+ Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen und 5 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
  • Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
  • Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
  • Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
  • Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
  • Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Dein Profil

  • Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wie z. B. thinkproject
  • Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir? Das bieten wir:

  • Umfassendes Onboarding während der ersten Tage und Mentoring-Programm für die ersten Monate
  • Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
  • Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
  • Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
  • Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
  • Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
  • Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
  • Sachbezug (Gutscheine und Prämien)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • 30+ Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum Sabbatical
  • Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis in unseren Büros
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ENLITE Management & Engineering GmbH

ENLITE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und persönliche Weiterbildung großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Gehalts- und Karrieremodell, 30 Tagen Urlaub sowie gesundheitsfördernden Maßnahmen und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt ENLITE seine Mitarbeitenden dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Die Möglichkeit, an bedeutenden Infrastruktur- und Energieprojekten mitzuwirken, gepaart mit einem modernen Arbeitsplatz und regelmäßigen Mitarbeiterevents, macht ENLITE zu einem idealen Ort für Bauingenieure, die ihre Karriere vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

ENLITE Management & Engineering GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Entwicklung von Arbeitsanweisungen
Standardisierung nach PMO-Standards
Training von Junior-Dokumentenmanagern
Projektmanagement
Datenbankkenntnisse (z. B. thinkproject)
Technische Dokumentation