Junior People Operations Manager (Fixed-term contract) (m/f/d)

Founded in 2016 und mit Sitz in München, enmacc ist ein schnell wachsendes Scale-up mit einem vielfältigen Team von über 100 Fachleuten. Wir sind leidenschaftlich an Energie, Technologie und dem Aufbau von etwas beteiligt, das einen echten Einfluss hat. Wenn Sie nach einem unternehmerischen Umfeld suchen, in dem Ihre Arbeit direkt zu einer nachhaltigeren und digitalen Energiezukunft beiträgt, laden wir Sie ein, sich unten zu bewerben.

Ihre Mission

Bei enmacc glauben wir, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind. Als Junior People Operations Manager besteht Ihre Mission darin, eine nahtlose und positive Erfahrung für Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Reise bei enmacc zu schaffen. Sie arbeiten eng mit dem People Team zusammen, um wichtige HR-Prozesse zu unterstützen, genaue Mitarbeiterdaten zu pflegen und bei den täglichen Abläufen zu helfen. Mit einem proaktiven Ansatz zur Prozessverbesserung, Mitarbeitererfahrung und Compliance werden Ihre Beiträge ein ansprechendes Umfeld gestalten, in dem Mitarbeiter gedeihen und wachsen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Mitarbeiterlebenszyklus Unterstützung: Seien Sie ein wichtiger Partner im Management des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding-Prozessen. Unterstützen und verfolgen Sie Onboarding-Aufgaben, um eine reibungslose Integration für alle neuen Mitarbeiter sicherzustellen. Helfen Sie bei der Koordination von Aufgaben für Leistungsbewertungsprozesse.
• Mitarbeiterdaten & Tools Management: Pflegen Sie genaue und aktuelle Mitarbeiterdaten in unseren Systemen. Unterstützen Sie das Management von People-Tools und -Prozessen, um eine nahtlose Dokumentation und Verwaltung zu gewährleisten. Unterstützen Sie Aufgaben im Vertragsmanagement und halten Sie eine klare, effektive Kommunikation mit den relevanten Behörden aufrecht.
• Gehaltsabrechnung Schnittstelle & externe Koordination: Arbeiten Sie eng mit dem Payroll-Team zusammen, um genaue Mitarbeiterdaten bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung reibungslos verläuft. Helfen Sie beim Management von Beziehungen zu externen Dienstleistern, wie Umzugspartnern und Rechtsberatern.
• Compliance & Richtlinien Unterstützung: Arbeiten Sie mit dem People Team zusammen, um über lokale Arbeitsgesetze informiert zu bleiben und die Einhaltung aller Richtlinien sicherzustellen. Helfen Sie bei der Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien und interner Dokumentation, um die Compliance zu gewährleisten. Halten Sie die Richtlinien und Verfahren der Personalabteilung aktuell und optimiert.
• Prozessoptimierung & Teamzusammenarbeit: Bieten Sie tägliche Unterstützung im People Team, springen Sie ein, wo nötig, und tragen Sie zur operativen Exzellenz bei. Bringen Sie Ihre frischen Ideen ein, um People-Prozesse zu verbessern und zu optimieren. Bleiben Sie neugierig und offen, um über Best Practices und Trends im Bereich People Operations zu lernen.

Ihr Profil

• 1-3 Jahre Erfahrung in HR, People Operations, administrativen Rollen oder relevante Werkstudenten- oder Praktikumserfahrung, idealerweise in einem Start-up oder Scale-up-Umfeld.
• Hohe Integrität; Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln.
• Ein proaktiver, „Can-do“-Mindset mit einem praktischen Ansatz zur Lösung von Herausforderungen.
• Grundkenntnisse der HR-Prozesse, lokalen Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen (oder eine starke Bereitschaft zu lernen).
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich; andere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Technikaffin mit Erfahrung in der Nutzung von HR-Tools und -Systemen (z.B. Personaldatenbanken oder Gehaltssoftware) oder die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
• Ein teamorientiertes Mindset, das bestrebt ist, zu kollaborativen Bemühungen beizutragen und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.
• Ein Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Ein starkes Interesse oder eine Affinität zu Daten, Analytik und KI, mit der Bereitschaft, Fähigkeiten in diesem Bereich zu entwickeln, um unsere People-Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Unser Angebot

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich 28 Tagen Jahresurlaub.
• Unternehmerische, impact-orientierte Kultur mit flachen Hierarchien und hoher Autonomie.
• Hybrid- und Workation-Flexibilität, die die Verbindung im Büro mit der Freiheit, von zu Hause oder aus dem Ausland zu arbeiten, in Einklang bringt.
• 2.000 € jährliches L&D-Budget plus 5 spezielle "Level Up"-Tage zur Förderung Ihres Wachstums (für alle Vollzeitmitarbeiter).
• Unterstützung bei Pendel- und Wellness, einschließlich vollständig bezahlter Fitnessstudio-Mitgliedschaften und bezahlter Transportkosten für Bürotage.
• Inklusives, internationales Team, das Vielfalt feiert und Sprachkurse anbietet, um Ihnen bei der Eingewöhnung zu helfen.
• KI-first Umgebung, in der Sie mit einer dedizierten KI-Philosophie und funktionsübergreifenden Expertengruppen zusammenarbeiten.
• Premium-Technologie und Arbeitsplätze, ausgestattet mit hochwertiger Apple/Bose-Hardware in modernen, hundefreundlichen Büros.

enmacc ist Europas größte Handelsplattform für Energie und Umweltgüter. Wir digitalisieren die Energiemärkte der Welt, indem wir manuelle, veraltete Prozesse durch Geschwindigkeit, Transparenz und Liquidität ersetzen. Unsere Plattform ermöglicht einem riesigen Netzwerk von über 2.400 aktiven Händlern, Risiken zu managen und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu beschleunigen. Durch die Bereitstellung einer sicheren und effizienten Handelsumgebung für über 650 Unternehmen erleichtern wir mehr als 14.000 monatliche Angebotsanfragen und 8.000 monatliche Trades. Mit einem Handelsvolumen von über 60 TWh pro Monat ermöglicht es enmacc Energieversorgern, Industrieunternehmen und Handelsunternehmen, die Liquidität zu erhalten, die sie benötigen, um in einem sich wandelnden Markt erfolgreich zu sein.