Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser kreatives Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: ENNOstudio, Teil der AOE Group, spezialisiert auf Design und User Experience.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen in Berlin-Kreuzberg.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Designprozesse und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung als Office-/Team-Assistenz oder Studium in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du liebst Organisation, behältst immer den Überblick und willst Teil eines kreativen Design-Teams werden? Dann starte als Office Assistant (m/w/d) in zunächst befristeter Teilzeit-Festanstellung oder als Werkstudent:in bei ENNOstudio!
ENNOstudio ist die Design-Beratungsagentur für User Experience, Innovation und Branding. Unser Team in Berlin entwickelt nutzerzentrierte Lösungen für internationale Unternehmen – und wir suchen dich, um unsere Projekte auf das nächste Level zu bringen.
Ab sofort suchen wir eine Office Assistant (m/w/d) für unser interdisziplinäres Team in Berlin. Gleichzeitig bekommst du spannende Einblicke in unsere Designprozesse und Projekte.
- Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung in der Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- IT-Support im Büroalltag: kleinere technische Probleme beheben, Geräte & Software einrichten, Kolleg:innen bei IT-Fragen unterstützen
Erste Erfahrung als Office-/Team-Assistenz oder Studium (z. B. BWL, Medien, Design, Datenverarbeitung)
- Kommunikationsstark in Deutsch & Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Plus: Interesse an UX/UI, Design oder digitalen Produkten
Spannende Einblicke in Projekte mit Startups & großen Unternehmen
Hybrides Arbeiten (Remote + schönes Büro in Kreuzberg)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Berlin-Kreuzberg | Start: ab sofort | 20h/Woche
Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20h) oder als Werkstudent:in | Berlin (Hybrid) Arbeitgeber: ENNOstudio
ENNOstudio bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin-Kreuzberg, wo Kreativität und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil der AOE Group profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und spannende Einblicke in Designprozesse für internationale Unternehmen zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20h) oder als Werkstudent:in | Berlin (Hybrid) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können – oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau dir die Website von ENNOstudio an und bewirb dich direkt über unsere Seite. Zeig uns, dass du wirklich Interesse hast und bereit bist, aktiv zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Projekte von ENNOstudio und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast – das kommt immer gut an!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du dich für UX/UI oder Design interessierst, lass es uns wissen! Teile Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte, die deine Begeisterung zeigen. Das kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20h) oder als Werkstudent:in | Berlin (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung als Office- oder Team-Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Verlinke deine bisherigen Aufgaben mit den Anforderungen in der Stellenanzeige, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENNOstudio vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ENNOstudio und die AOE Group. Schau dir ihre Projekte, Designansätze und Werte an. Wenn du im Interview zeigst, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle des Office Assistants erfolgreich sein kannst.
✨Technische Fragen antizipieren
Da IT-Support ein Teil der Stelle ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche häufigen Probleme im Büroalltag auftreten können und wie du diese lösen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Designprozessen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Team.
