Office Manager/Kundensupport (m/w/d) in Karlsruhe

Office Manager/Kundensupport (m/w/d) in Karlsruhe

Karlsruhe Vollzeit 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Enomic GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Events, bearbeite Bestellungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Team mit einer starken Gemeinschaftskultur.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein jährliches ÖPNV-Ticket oder Job-Bike.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Büro oder Kundenservice, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

Du behältst den Überblick, arbeitest gern mit Menschen und suchst eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Das kannst du:

  • Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, im Büroalltag oder in einer serviceorientierten Branche wie Hotellerie, Gastronomie oder Verwaltung.
  • Dein Organisationstalent spricht für dich und du arbeitest gern im Team.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen Führerschein der Klasse B.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Du weißt, was zu tun ist, und kannst bei offenen To-dos nicht wegschauen.

Das machst du:

  • Du siehst dich als Teamplayer in unserem Dreier-Team für Office Management und Support – ihr könnt euch aufeinander verlassen und unterstützt euch gegenseitig in allen Aufgabenbereichen.
  • Du organisierst Events, wickelst Bestellungen und Versandaktionen ab, bestellst Bürobedarf nach und empfängst Gäste.
  • Auch Newsletterversand und Datenbankpflege liegen in deinen Händen.
  • Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und bearbeitest Supportanfragen.
  • Du unterstützt bei Unterweisungen, Begehungen und Dokumentation und übernimmst das Thema mit der Zeit Schritt für Schritt.

Kurz gesagt: Als Office Manager/Kundensupport (m/w/d) hältst du den Laden zusammen.

Das bekommst du:

  • Ein eingespieltes Team, klare Abläufe und eine Aufgabe, die auf Dauer angelegt ist.
  • Unsere Geschäfts- und Supportzeiten liegen zwischen 08:00 und 17:30 Uhr, Früh- und Spätdienst wechseln sich im Team ab.
  • Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
  • Jahresticket für den ÖPNV oder ein Job-Bike: Du hast die Wahl.
  • Wir treffen uns an festen Floor Days im Büro, ansonsten kannst du arbeiten, wo du möchtest.
  • Unsere Arbeitsplätze sind technisch modern eingerichtet und voll remotefähig.
  • Wir unterstützen dich bei Weiterbildungen – mit Rat und Budget.
  • Prämien erhalten bei uns alle in derselben Höhe.

Team heißt: Wenn’s gut läuft, haben alle ihren Teil dazu beigetragen – egal auf welchem Skill Level oder mit welcher Berufserfahrung.

Bei den 5-vor-7-Talks am Alten Schlachthof in Karlsruhe erfährst du, was Top-Leute aus deiner Branche umtreibt. Kein Sales-Bullshit, kein Powerpoint zum Einschlafen – nur Netzwerk, Skills und Technik. Von Entwicklern für Entwickler.

Office Manager/Kundensupport (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Enomic GmbH

Enomic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Senior Backend Developer die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und der Flexibilität von Remote Work kannst du deine Fähigkeiten in spannenden Projekten weiterentwickeln, während du von einem engagierten Team umgeben bist, das Wert auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Die zentrale Lage im Alten Schlachthof in Karlsruhe sorgt zudem für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.

Enomic GmbH

Kontaktdaten:

Enomic GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/Kundensupport (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Enomic GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/Kundensupport (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Teamarbeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
PC-Kenntnisse
Kundenkontakt
Eventorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Enomic GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enomic GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Enomic GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.