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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anfragen und manage das Büro.
- Arbeitgeber: ENOVA-Gruppe, führend in der Windenergie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und After-Work Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen. ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen.
Du empfängst unsere Gäste freundlich und professionell und stellst sicher, dass Besprechungsräume jederzeit einsatzbereit sind.
- Du nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost zuverlässig.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen.
- Du verantwortest das Office Management, inklusive der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
- Du übernimmst das Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln.
Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert.
Du arbeitest zuverlässig und trägst gerne zum Erfolg des Teams bei.
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“ die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen.
Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld.
Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management.
Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen.
Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere.
Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen.
Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: ENOVA Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ENOVA Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ENOVA-Gruppe und unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken einbringen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er einen Blick darauf werfen kann – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENOVA Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die ENOVA-Gruppe und ihre Projekte. Verstehe, wie das Unternehmen in der Windenergiebranche agiert und welche Rolle du als Empfangsassistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kunden oder Kollegen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird zeigen, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
✨Zeige Teamgeist
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg eines Teams beigetragen hast. Das passt gut zur Unternehmenskultur von ENOVA, die Wert auf ein engagiertes und familiäres Team legt.