Comptable et assistant(e) administrativ(e)

Enova Consulting ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Genf, das sich im Wachstum befindet. Zur Unterstützung unserer Aktivitäten und zur Stärkung unseres internen Teams suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Buchhaltung und Finanzen (Schweizer und französische Standards)
  • Allgemeine und analytische Buchhaltung: Vollständige Buchführung der verschiedenen Strukturen, Eingabe, Abstimmung, vollständige Buchhaltung bis zum Abschluss.
  • Cashflow-Management: Überwachung der Kundenabrechnung, Verwaltung der Debitoren (Mahnung) und Zahlungen an Lieferanten (Gläubiger).
  • Lohnverwaltung: Bearbeitung der Löhne, Sozialabgaben (AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung) und Quellensteuern (je nach Teamgröße).
  • Liquiditätsmanagement: Tägliche Bankabstimmungen, Überwachung der Liquidität und Vorbereitung/Bearbeitung der Lohnvariablen.
• Administrative Nachverfolgung und Odoo-Optimierung
  • Automatisierung: Konfiguration und Optimierung der Nachverfolgungsregeln und des täglichen Managements über Odoo.
  • Allgemeine administrative Nachverfolgung: Klassifizierung, digitale Archivierung von rechtlichen und finanziellen Dokumenten, Optimierung der laufenden Nachverfolgungen.
  • Reporting: Erstellung von Finanz-Dashboards und maßgeschneiderten Analyseberichten über Odoo (oder über das Studio-Tool).

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung und Erfahrung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz oder in Frankreich (in KMU oder Treuhandunternehmen).
  • Odoo-Expertise: Kenntnisse oder erste Erfahrungen mit dem ERP Odoo sind ein ernsthafter Vorteil.
• Technische Fähigkeiten
  • Exzellente Beherrschung der spezifischen Buchhaltungs- und Steueranforderungen in der Schweiz.
  • Unverzichtbare schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch (fehlerfreie Rechtschreibung und Syntax für die administrative Korrespondenz).
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ausgeprägte Affinität zu digitalen Werkzeugen.
  • Sprachen: Fließendes Französisch. Gute Englischkenntnisse (B2/C1) sind ein ernsthafter Vorteil in Genf.
• Persönliche Eigenschaften
  • Analytisches Denken und Genauigkeit: Schweizer Präzision erfordert Liebe zum Detail.
  • Proaktivität und Autonomie: Fähigkeit, Fristen vorherzusehen, Lösungen vorzuschlagen, um den Dokumentenaustausch zu erleichtern und den administrativen Alltag zu optimieren. Nachgewiesene Fähigkeit, den eigenen Tag zu organisieren.
  • Technologische Agilität: Hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und Motivation, sich schnell in ein neues ERP (Odoo) einzuarbeiten.
  • Vielseitigkeit und Flexibilität: Fähigkeit, leicht zwischen rigoroser Buchhaltungsarbeit und dringenden administrativen Aufgaben oder der Bearbeitung von Kunden-E-Mails zu wechseln.

Vorteile

• Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld, ideal im Herzen von Genf gelegen.
• Eine stimulierende Entwicklung innerhalb eines jungen, dynamischen und engagierten Teams.
• Moderne technologische Werkzeuge und eine innovationsorientierte Unternehmenskultur.