Coordinateur Administratif IT in Genf

Dans le cadre du renforcement des activités IT de l’un de nos clients basé à Genève , nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT .

Vous rejoignez un environnement informatique structuré et intervenez au cœur des activités liées aux services utilisateurs, aux équipements IT, aux fournisseurs et au suivi administratif des opérations .

Votre rôle

Votre rôle est d’assurer la coordination et le suivi des différentes activités administratives IT : commandes, inventaires, équipements, fournisseurs, reporting et amélioration des processus.

Vous travaillez en interaction avec les équipes IT, les utilisateurs internes et différents partenaires externes.

• Gérer les demandes de devis , commandes fournisseurs et suivi des délais.
• Suivre les stocks de matériel IT et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer l’intégration des nouveaux équipements dans les outils et bases de données internes.
• Coordonner la sortie et le suivi administratif des équipements en fin de vie .
• Participer à la réconciliation et au contrôle des inventaires IT sur différents sites.
• Traiter les demandes via les outils de Service Management IT .
• Assurer la communication avec les équipes internes et les partenaires.
• Produire des reportings, statistiques et indicateurs de suivi .
• Identifier et proposer des améliorations concernant les processus et procédures administratives.

Votre profil

• Expérience confirmée dans un rôle de coordination administrative , idéalement dans un environnement IT.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un service informatique / support utilisateurs .
• Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs, stocks ou gestion d’équipements.
• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation .
• À l’aise avec les outils informatiques, bases de données et outils de suivi.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, rigueur et sens du service.

Environnement

IT Service Management – Gestion de parc IT – Inventaires – Asset Management – Gestion fournisseurs – Commandes – Reporting – KPI – Bases de données

• Français courant / bilingue obligatoire
• Anglais : un bon niveau constitue un plus dans un environnement IT international.

Conditions du poste

• Démarrage : ASAP / selon disponibilité
• 3 jours sur site par semaine
• 2 jours de télétravail par semaine
• Poste à temps plein

Le processus se déroule généralement en plusieurs étapes :

• Un premier échange avec notre équipe recrutement afin de découvrir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
• Un entretien avec les équipes Enova pour approfondir les aspects liés à la mission.
• Une rencontre avec les équipes de notre client, pouvant inclure une mise en situation liée au poste.
• Une dernière rencontre afin de valider ensemble les conditions de collaboration.

Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans les technologies de l’information, fondée à Genève en 2018.

Avec plus de 200 collaborateurs en Suisse et en France , nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des métiers liés aux systèmes d’information : infrastructures, développement, Data, DevOps, Microsoft, gestion de projet et transformation digitale.

Notre approche repose sur la proximité, la réactivité et la qualité de l’accompagnement proposé à nos consultants.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Enova, c’est intégrer une société de conseil à taille humaine tout en intervenant sur des environnements IT exigeants et structurés.

Vous bénéficierez d’un suivi de proximité , de missions variées et de la possibilité de développer vos compétences auprès d’équipes expérimentées.

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