Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die PMO-Aktivitäten und verbessere die Portfolio-Governance.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit Fokus auf Projektmanagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Projektgovernance und arbeite an bedeutenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO und gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nous recherchons un·e PMO / Portfolio Governance Support Officer (F/H) pour accompagner l’un de nos clients basé à Genève. La mission s’inscrit dans un environnement structuré et exigeant, avec de forts enjeux autour de la gouvernance portefeuille, du pilotage projet, de la qualité des données et du support aux instances de décision. L’objectif est de renforcer les activités de PMO et de gouvernance afin de garantir la fiabilité des données portefeuille, la qualité du reporting ainsi que le bon fonctionnement des outils et processus de pilotage.
Support PMO & Gouvernance Portefeuille
- Participer au suivi opérationnel des activités portefeuille et PMO
- Préparer les supports et données nécessaires aux instances de gouvernance
- Organiser et coordonner les réunions et comités de pilotage
- Assurer le suivi administratif des actions et décisions prises
- Garantir la cohérence des informations entre les différents outils de suivi
Contrôle Qualité & Reporting
- Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données portefeuille
- Identifier les anomalies, écarts ou données manquantes
- Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes
- Produire les reportings de suivi et tableaux de bord
- Participer aux revues mensuelles portefeuille
Administration des Outils & Amélioration Continue
- Administrer et maintenir les outils de suivi portefeuille (PPM, Monday…)
- Vérifier la bonne mise à jour des informations projets
- Participer à l’amélioration continue des processus de gouvernance
- Proposer des optimisations et automatisations lorsque pertinent
- Contribuer à la fiabilisation globale des outils de pilotage
Issu·e d’une formation supérieure en gestion de projet, PMO, administration ou systèmes d’information, vous justifiez d’une expérience significative dans des environnements structurés autour du pilotage portefeuille ou de la gouvernance projet.
Compétences requises
- Expérience en PMO, support portefeuille ou coordination projets/programmes
- Bonne compréhension des processus de gouvernance projet et portefeuille
- Expérience en contrôle qualité et suivi de données
- Très bonne maîtrise des outils PPM, Monday, Excel, PowerPoint et Outlook
- Capacité à manipuler et consolider des données de pilotage
- Sensibilité aux sujets d’amélioration continue et d’automatisation
- Grande rigueur et excellent sens de l’organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes
- Autonomie, fiabilité et sens du détail
- Français : courant
- Anglais : professionnel (B2 minimum)
Conditions et démarrage
- Télétravail : 2 jours / semaine
- Démarrage : ASAP ou selon vos disponibilités
Processus de recrutement
- Entretien Teams avec un·e chargé·e de recrutement : présentation de votre parcours et des activités d’Enova.
- Entretien avec le management Enova (manager de compte / collaborateur senior), en visio ou en face-à-face.
- Entretien(s) client, incluant éventuellement un échange opérationnel autour de la gouvernance portefeuille et des outils PMO.
- Entretien final pour vous présenter le contrat de travail et finaliser la collaboration.
Nous communiquons tout au long du process par téléphone et email et pouvons organiser des rencontres avec nos équipes ou celles du client selon les besoins.
Pourquoi postuler ?
Vous évoluerez dans un environnement structuré et stimulant, au cœur des activités de gouvernance et de pilotage projet, avec une forte visibilité transverse et des enjeux organisationnels à forte valeur ajoutée.
Environnement technique & outils
- PPM
- Monday
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Reporting
- Gouvernance Projet
- PMO
- Portfolio Management
- Contrôle qualité de données
- Coordination portefeuille
- Amélioration continue
PMO Gouvernance Portefeuille Arbeitgeber: Enova
Enova ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem strukturierten und dynamischen Umfeld in Genf zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen wie Homeoffice anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich PMO und Projektgovernance weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die einen echten Einfluss auf die Organisation haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Gouvernance Portefeuille erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie PPM und Monday. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Tools beherrschst, wird das deine Chancen erhöhen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Fragen zur Governance und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei dem Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf das Interview vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Gouvernance Portefeuille mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle des PMO Gouvernance Portefeuille passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:In deiner schriftlichen Bewerbung ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizierst. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass wir ihn verstehen. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im PMO und der Datenqualität. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Stelle und unser Team erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enova vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als PMO Gouvernance Portefeuille vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in strukturierten Umgebungen und im Projektmanagement dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich PMO-Aktivitäten oder Governance-Prozesse unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie PPM, Monday, Excel und PowerPoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten und Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
