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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate unsere Kunden in Payroll- und HR-Operations-Themen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: enovetic ag - ein innovatives Unternehmen im Bereich HR-Services.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, modernes Büro, Inhouse-Gym und überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Administration mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR-Administration.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Du-Kultur fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen. In unserer Sparte Lohndienstleistungen bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR-Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen.
Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich!
Als HR Operations Specialist trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Sparte bei. In deiner Drehscheibenfunktion stehst du täglich im direkten Austausch mit unseren Mandanten und berätst sie kompetent bei sämtlichen Fragen rund um Payroll- und HR-Operations-Themen. Mit deiner präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen jederzeit reibungslos funktionieren.
Was dich erwartet
- Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
- Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
- Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
- Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
- Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
- Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
- Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
- Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
- Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.
Was wir bieten
- Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
- Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
- Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
- Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
- Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: enovetic ag
Kontaktperson:
enovetic ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über enovetic und deren Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Operations-Rolle sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position bei enovetic.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enovetic ag vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Payroll- und HR-Operations-Themen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Affinität betonen
Da technisches Verständnis für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie schnell du neue Software erlernst und welche Tools du bereits verwendet hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.