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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Payroll und HR-Operationen für unsere Kunden und unterstütze sie bei Fragen.
- Arbeitgeber: enovetic ag - führender Anbieter von Outsourcing-Lösungen im Personalbereich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, modernes Büro, Inhouse-Gym und überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Du-Kultur fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Services mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.
In unserer Sparte Lohndienstleistungen bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR-Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen.
Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich!
Als HR Operations Specialist mit sehr guten Deutsch- und ösischkenntnissen trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Sparte bei. In deiner Drehscheibenfunktion stehst du täglich im direkten Austausch mit deutsch- und ösischsprachigen Mandanten und berätst sie kompetent bei sämtlichen Fragen rund um Payroll- und HR-Operations-Themen. Mit deiner präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen jederzeit reibungslos funktionieren.
Was dich erwartet:
- Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
- Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
- Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
- Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
- Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
- Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist - oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
- Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Noch besser: Du fühlst dich auch auf ösisch sicher. Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
- Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
- Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.
Was wir bieten:
- Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW).
- Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse.
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
- Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail.
- Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen.
- Inhouse-Gym.
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: enovetic ag
Kontaktperson:
enovetic ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Mach dich mit den neuesten Trends im HR-Bereich vertraut. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du dein Engagement und Interesse an der Branche – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Operations zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enovetic ag vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Sozialversicherungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!