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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Enovetic ist ein modernes Unternehmen mit einem attraktiven Firmensitz in Rotkreuz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybride Arbeitsmöglichkeiten, ein Inhouse-Gym und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Mitarbeitende.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Was dich erwartet
- Empfang & Kommunikation: Du bist Teil unseres Empfangsteams und die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Mieter. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter und betreust den Empfang.
- Organisation & Verwaltung: Du verwaltest Zutrittsbadges, organisierst Besucherparkplätze, koordinierst Sitzungsräume und bist verantwortlich für Büromaterial sowie Drucksachen inklusive Offertwesen und Rapportbestellungen.
- Post & Infrastruktur: Du bearbeitest eingehende Post (inkl. Scanning und Paketweiterleitung) und koordinierst kleinere Reparaturen, Reinigungen oder technische Anliegen mit dem Facility Management.
- Unterstützung & Ansprechperson: Du unterstützt die Abteilung Markt und Kunden administrativ und bist zentrale Anlaufstelle für Anliegen rund um die Liegenschaft sowie für die Betreuung der Fremdmieter.
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im Dienstleistungssektor oder im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei weitere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast eine gepflegte Erscheinung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und aufgestellte Persönlichkeit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst so adressatengerecht unsere Kunden und Kundinnen aus der ganzen Schweiz beraten. Weitere Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Italienisch und Englisch sind von Vorteil.
Was wir bieten
- Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW).
- Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
- Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail.
- Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen.
- Inhouse-Gym.
- Grosszügige Beteiligung an externen Weiterbildungen.
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
Mitarbeiter:in Front Desk (80-100%) Arbeitgeber: enovetic ag
Kontaktperson:
enovetic ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Front Desk (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson am Empfang bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitenden! Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch zugutekommen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Dienstleistungssektor. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, diese Fähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit mehrsprachigen Kunden umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Front Desk (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über enovetic und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Front Desk wichtig sind. Betone deine Dienstleistungskompetenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enovetic ag vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du mit einem Lächeln kommunizierst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Sitzungsräume koordiniert oder Büromaterial verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Mehrsprachigkeit in der Kommunikation mit Kunden nutzen kannst.
