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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, organisiere Events und manage Reisen für die C-Level-Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Enpal ist Deutschlands erstes grünes Unicorn, das die solare Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro mit Tischtennis, Yoga-Ecke und einer tollen Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Erlebe einen legendären Teamspirit und wachse in einer starken Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer Assistenzposition erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem vielfältigen Team mit über 65 Nationalitäten und erlebe unvergessliche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koordination und Organisation von internen / externen Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen inkl. Nachbereitung.
Verantwortung für Reisemanagement (Planung und Buchung).
Sicherstellung einer effizienten Zeitplanung durch professionelles Kalender- und Zeitmanagement.
Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
Proaktives Stakeholdermanagement zur Priorisierung wichtiger Themen und Meetings.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. relevante Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft.
- Souveränes, offenes und freundliches Auftreten.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen:
Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit. Die Sonne scheint auf der ganzen Welt. Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten. Wir erfüllen jedes Startup-Klischee. In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles, was das Herz begehrt.
Dein Kickstart bei Enpal: Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg*innen und unseren Gründer Mario kennen. Bleib auf dem Laufenden: Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid.
Energiewende geht nur gemeinsam: Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents. Ohne Fehler kein Fortschritt: Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input, entweder auf persönlichem Weg oder anonym über unser Feedback-Tool Peakon.
Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.
Fulltime
Executive Assistant to C-Level wmd Arbeitgeber: Enpal B.V.
Kontaktperson:
Enpal B.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to C-Level wmd
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Enpal zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von Enpal auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Themen wie Zeitmanagement oder Stakeholdermanagement befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft bereits im Bewerbungsprozess. Erwähne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagiert hast, um deine Eignung für die dynamische Umgebung bei Enpal zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to C-Level wmd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Enpal und deren Mission in der solaren Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und dein proaktives Stakeholdermanagement.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enpal B.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Typische Fragen könnten sich um deine Organisationstalente oder dein Zeitmanagement drehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Stakeholdermanagement erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Erwähne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu belegen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, insbesondere PowerPoint für Präsentationen.
