Office Manager:in (w/m/d)

Über Enpal

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie – von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um unser Büroinventar und bestellst Büromaterialien.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel in der Postbearbeitung.
• Du arbeitest an Projekten mit, um unsere Büroabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten.
• Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen, Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Du führst bei Bedarf kleinere Reparaturen an Büromöbeln durch.
• Du planst und organisierst kleinere und größere Events.
• Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess.
• Du tätigst relevante Bestellungen rund um das Büro.
• Du verwaltest und pflegst unsere Hardware.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten.
• Du hilfst Kolleginnen und Kollegen bei kleineren IT-Problemen vor Ort und leistest bei Bedarf auch Remote-Support.

Dein Profil

• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Aufgaben aber auch eigenständig, zuverlässig und verantwortungsvoll.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du gehst pragmatisch an Aufgaben heran und packst gern mit an.

Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.
• Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie es am besten zu deinen Aufgaben passt.
• Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir dir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du höhenverstellbare Tische, Tischtennisplatte, gefüllte Getränkekühlschränke und Barista-Coffee.
• Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.
• Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit - Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
• Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.
• Dein Extra-Boost - 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.