Procure to Pay Process Analyst (f/m/x)

Unser Ziel ist es, ein Solarsystem auf jedem Dach, eine Speicherlösung in jedem Haus und ein Elektroauto in jeder Garage zu haben. Enpal macht dies mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie möglich – von Solarsystemen und Batteriespeichern bis hin zu Wallboxen, Smart Metern und Wärmepumpen. Im Mittelpunkt steht unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent verbindet und die Beschaffung von Strom sowie die Einspeisung in den Energiemarkt effizient optimiert.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung bei der Gestaltung, Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Procure to Pay (P2P) Prozesse in Enpals ERP-Landschaft.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Prozessarchitekten zur Analyse der Prozessleistung, Dokumentation von Prozessabläufen, Erfassung von Geschäftsanforderungen und Mitwirkung an ERP-Initiativen zur Verbesserung der Beschaffungseffizienz, Rechnungsautomatisierung und AP-Compliance.
• Dokumentation und Pflege der P2P-Prozessabläufe: Lieferanten-Onboarding, PR/PO-Erstellung, Genehmigungsworkflows, Wareneingang, Rechnungsabgleich, AP und Zahlungsabläufe.
• Analyse der Prozessleistung: Identifizierung manueller Schritte, Umgehungen und Ineffizienzen sowie Quantifizierung ihrer geschäftlichen Auswirkungen.
• Überwachung von KPIs wie Rechnungsautomatisierungsrate, PO-basierte Rechnungsrate und Rechnungszykluszeit; proaktive Berichterstattung über Abweichungen.
• Unterstützung bei der Einführung der Medius AP-Automatisierung: Verfolgung der Automatisierungsraten, Identifizierung von Ausnahmen und Dokumentation von Lösungsmustern.
• Identifizierung von Datenqualitätsproblemen, die P2P betreffen (z.B. Lieferantenstammdaten, PO-Daten) und Eskalation mit strukturiertem Ursachenanalyse.
• Unterstützung beim Schreiben von Business Requirements Documents für Initiativen.
• Unterstützung bei Test- und Validierungsaktivitäten für P2P-bezogene ERP-Änderungen und -Freigaben.
• Pflege der Prozessdokumentation in Confluence und Signavio.

Was Sie mitbringen:

• Erste Erfahrung in der Prozessanalyse, Geschäftsanalytik oder einer ähnlichen Rolle in einer ERP-Umgebung.
• Verständnis der Procure to Pay-Prozesse: Einkaufsanforderungen, Bestellungen, Rechnungsabgleich, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsabläufe.
• Praktische Erfahrung mit D365 F&O, idealerweise in den Modulen Beschaffung & Sourcing oder Kreditorenbuchhaltung.
• Verständnis der Systemintegrationsübergaben innerhalb der P2P-Kette (E-Beschaffung, AP-Automatisierung, Zahlungssysteme).
• Vertrautheit mit AP-Automatisierungs- oder E-Beschaffungstools wie Medius oder Onventis ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details und einem Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit AP-, Beschaffungs-, Finanz- und Controlling-Stakeholdern.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Arbeiten beim ersten grünen Einhorn Deutschlands - Spielen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung des Übergangs zur Solarenergie.
• Die Sonne scheint überall auf der Welt - Bei Enpal arbeiten Sie mit einem hochmotivierten, vielfältigen Team aus über 65 Nationalitäten.
• Das ideale Setup für Ihren Fokus - Wir sind überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse erzielt werden, wenn die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das Ihnen die Freiheit gibt, immer so zu arbeiten, wie es am besten zu Ihren Aufgaben passt.
• Benötigen Sie neue Inspiration auf internationaler Ebene? Mit Workflex bieten wir Ihnen die Möglichkeit, je nach Ihren Verantwortlichkeiten bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu ziehen.
• Erwachsenes Geschäft & Startup-Geist - In unserem modernen Büro in Berlin-Friedrichshain finden Sie alles, was Ihr Herz begehrt, von höhenverstellbaren Schreibtischen und Tischtennis bis hin zu gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Kaffee.
• Ihr Kickstart bei Enpal - Onboarding-Tag mit Willkommenspaket, Buddy-Programm und einem Team, das Sie wirklich unterstützt.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden & helfen Sie, die Zukunft zu gestalten - Transparente All-Hands-Meetings, kurze Entscheidungsprozesse und eine offene Feedbackkultur - ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
• Der Übergang zur Energie kann nur gemeinsam erreicht werden - Bei Enpal können Sie legendären Teamgeist und unvergessliche Teamevents erwarten.
• Ihr Extra-Boost - 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Unternehmensvorteile. Alles, was Sie benötigen, um ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu erreichen.

Bei Enpal sind wir stolz auf die Vielfalt unseres Teams. Es werden keine Entscheidungen auf der Grundlage von Hautfarbe, Religion oder Glaubensüberzeugung, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen, weder während der Rekrutierung noch während der Beschäftigung. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und setzt sich gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ein.