Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Mittagessen und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und erlebe direkten Einfluss auf den Büroalltag.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gestalte den Alltag eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mit. ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Mobilfunknetze. Unsere Messlösungen für 4G, 5G, WiFi und IoT werden bereits von über 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt.
Damit unser Team sich voll auf Technologie und Innovation konzentrieren kann, brauchen wir dich: Als Team Assistenz/ Office Manager*in in Teilzeit mit 20-25 Stunden hilfst du uns dabei, dass im Alltag alles reibungslos läuft.
Deine Rolle bei ENQT:
- Du bist erste Anlaufstelle für unser Team, koordinierst externe Dienstleister und hältst unser Büro am Laufen.
- Du schaffst Strukturen, Ordnung und eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit:
- Office & Dienstleistermanagement
- Koordination externer Partner (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
- Zentrale Ansprechperson
- Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
- Organisation & Administration
- Post- und Dokumentenmanagement
- Bestellwesen (Büromaterial, Ausstattung, Dienstleistungen)
- Strukturierte Ablage und Dokumentation
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -vorbereitung
- Mitarbeitenden- & Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei Personalthemen
- Organisation von Dienstreisen (Bahn, Hotels) inkl. Klärung von Abweichungen
- Büro & Teamkultur
- Allgemeine Büroorganisation (Paketannahme, Retouren, Ordnung)
- Koordination der Büroversorgung inkl. Warentransport (Getränke, Verbrauchsmaterial)
- Planung und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
- Sonderthemen
- Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrpark
- Recherchen und operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Dein Profil als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit:
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Dinge möglich zu machen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systeme)
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Warum ENQT?
- Gestaltungsspielraum & Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unseren Alltag – und du kannst Abläufe aktiv verbessern.
- Kurze Wege & offene Kultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Sinnvolle Technologie: Wir machen Funknetze messbar besser – in Deutschland und ganz Europa.
- Vertrauen & Wertschätzung: Eigenverantwortung ist bei uns kein Buzzword, sondern gelebte Praxis.
- Team & Zusammenhalt: Motiviertes Team, regelmäßige Teamevents und ein Büro, in das man gerne kommt.
- Stabilität & Wachstum: Über 500 Kunden, klares Wachstum und eine langfristige Perspektive.
In Hamburg bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
- Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit in Hamburg mit deinem Lebenslauf und komme gerne auf einen Kaffee vorbei!
Dein Ansprechpartner: Herr Samuel Asare
Kontakt: ENQT GmbH, Ausschläger Elbdeich 220, 539 Hamburg, +49 40 60 94 18 270, recruiting@enqt.de
Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit in Hamburg Arbeitgeber: ENQT
ENQT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Team Assistenz / Office Manager*in in Hamburg die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines technologiegetriebenen Unternehmens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem kollegialen Betriebsklima fördert ENQT nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch regelmäßige Teamevents und eine Vielzahl an Benefits. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit in Hamburg erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ENQT sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ENQT direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ENQT zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENQT vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ENQT. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
