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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Spaßige Team-Events und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, gute MS Office-Kenntnisse und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als Office Coordinator (all genders) in Teilzeit.
DEIN JOB
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen.
- Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings.
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen.
- Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support).
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern.
DU BRINGST MIT
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
FREU DICH AUF
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa.
- Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy.
- Duz-Kultur.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Ticket.
- Fahrrad/E-Bike-Leasing.
- Zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr.
- Corporate Benefits.
- Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung.
- Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events.
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy).
BEWIRB DICH
Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt: Jenny Hopf.
Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Enreach GmbH
Kontaktperson:
Enreach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Ideen! Während des Gesprächs kannst du Vorschläge einbringen, wie wir unsere Office-Prozesse verbessern können. Das zeigt nicht nur Initiative, sondern auch, dass du dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler enthält. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enreach GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Meetings koordiniert oder Probleme im Büro gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest. Teile Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Abläufe zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Duz-Kultur und das agile Arbeiten im Unternehmen zu erfahren. Frage nach den Team-Events oder der Unterstützung bei der Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.