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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Spaßige Team-Events und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, gute MS Office-Kenntnisse und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als Office Coordinator (all genders) in Teilzeit.
DEIN JOB
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen.
- Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings.
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen.
- Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support).
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern.
DU BRINGST MIT
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
FREU DICH AUF
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa.
- Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy.
- Duz-Kultur.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Ticket.
- Fahrrad/E-Bike-Leasing.
- Zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr.
- Corporate Benefits.
- Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung.
- Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events.
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy).
BEWIRB DICH
Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt: Jenny Hopf.
Office Coordinator (all genders) in Teilzeit Arbeitgeber: Enreach GmbH
Kontaktperson:
Enreach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Frag nach, ob du vor dem Vorstellungsgespräch einen Blick ins Büro werfen kannst oder ob du ein paar Kollegen kennenlernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Tools, die wir nutzen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bring eigene Ideen mit! Wir suchen jemanden, der unsere Office-Prozesse verbessern kann. Überlege dir, wie du das Büro noch effizienter gestalten würdest und teile deine Vorschläge im Gespräch mit uns.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell zu einem Gespräch eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler enthält. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enreach GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die KI- und Kommunikationslösungen, die das Unternehmen anbietet. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Ideen
Überlege dir, wie du die Office-Prozesse verbessern könntest. Teile diese Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und bereit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.