Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unseren Büroalltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Agile Strukturen und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Büroalltag und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, Erfahrung im Servicebereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
DEIN JOB
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen.
- Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings.
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen.
- Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support).
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern.
DU BRINGST MIT
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
FREU DICH AUF
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa.
- Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy.
- Duz-Kultur.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Ticket.
- Fahrrad/E-Bike-Leasing.
- Zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr.
- Corporate Benefits.
- Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung.
- Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events.
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy).
BEWIRB DICH
Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt: Jenny Hopf.
Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Enreach
Kontaktperson:
Enreach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Insider-Infos über unsere Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich KI und Kommunikation. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Office-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enreach vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Office Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Office Coordinators vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um zu zeigen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Frage nach den Team-Events
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Team-Events und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir einen Einblick, wie du dich in die bestehende Kultur einfügen kannst.