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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unseren Büroalltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Agile Strukturen und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, Erfahrung im Office-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als Office Coordinator (all genders) in Teilzeit.
DEIN JOB
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen.
- Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings.
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen.
- Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support).
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern.
DU BRINGST MIT
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an.
- Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
FREU DICH AUF
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa.
- Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy.
- Duz-Kultur.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Ticket.
- Fahrrad/E-Bike-Leasing.
- Zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr.
- Corporate Benefits.
- Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung.
- Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events.
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy).
BEWIRB DICH
Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt: Jenny Hopf.
Office Coordinator (all genders) in Teilzeit Arbeitgeber: Enreach
Kontaktperson:
Enreach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen des Office-Alltags verstehst und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (all genders) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enreach vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Coordinator. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Zeige im Gespräch, dass du pragmatisch und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehst. Bereite Beispiele vor, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen bist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du freundlich und klar auf eingehende Anfragen reagierst und diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleitest.
✨Bring eigene Ideen ein
Bereite einige Vorschläge vor, wie du die Office-Prozesse verbessern könntest. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreativ zu denken und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.