Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen in der Kernenergiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
- Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung.
- Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf.
- Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese.
- Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung.
- Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen.
- Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich.
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine entsprechende Qualifikation durch Berufserfahrung.
- Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit.
- Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus.
- Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um.
WAS WIR BIETEN
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherungen
- Betriebsarzt
- Brückentagsregelung
- Eltern-Kind-Büro
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Hunde geduldet
- Kantine
- Kostenlose Getränke
- Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterprämien
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
- Weihnachtsgeld
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Nadja Pelzer HR Business Partner.
Kontaktdaten:
Enrichment Technology Company Limited Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Organisationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Entscheidungsfreude
Gestaltungswillen
Kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
