Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung.
- Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf.
- Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese.
- Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung.
- Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen.
- Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine entsprechende Qualifikation durch Berufserfahrung.
- Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit.
- Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus.
- Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um.
Was wir bieten
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherungen
- Betriebsarzt
- Brückentagsregelung
- Eltern-Kind-Büro
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Hunde geduldet
- Kantine
- Kostenlose Getränke
- Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterprämien
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
- Weihnachtsgeld
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Nadja Pelzer HR Business Partner Tel: 02461-65 0
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (PA-Nr.: 33/26) Arbeitgeber: Enrichment Technology Company Zweigniederlassung Deutschland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Gesundheitsmaßnahmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterprämien, Rabatten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung an unserem Standort.
Kontaktdaten:
Enrichment Technology Company Zweigniederlassung Deutschland Recruiting-Team
